Para lançar um produto, a apresentação serve ao momento em que alguém fala diante de um público, e o vídeo explicativo serve ao que precisa funcionar sem ninguém por perto. A Mindo, estúdio de apresentações corporativas e vídeos em motion design, de São Paulo, mostra os dois lados no portfólio público: a apresentação da Logitech sobre uma campanha de vendas e o vídeo de lançamento da linha Sweet Natural, da Linea.
A escolha entre as peças depende de três perguntas: quem vai assistir, onde a peça vai rodar e quanto o conteúdo ainda pode mudar até a data do lançamento. O resto do texto trata de cada uma.
Apresentação ou vídeo explicativo para lançar produto: qual escolher?
A apresentação é a escolha certa quando há um apresentador, uma plateia e uma conversa a conduzir, como numa reunião de vendas, numa convenção ou num evento para parceiros. O vídeo é a escolha certa quando a mensagem precisa ser a mesma em todo lugar, sem depender de quem a conta.
A diferença prática aparece na hora do ajuste. Uma apresentação entregue em PowerPoint editável pode ser alterada por quem a recebeu. Segundo o estúdio, um ajuste de última hora volta em cerca de cinco minutos. Um vídeo pronto precisa ser renderizado de novo a cada mudança, o que pesa quando preço, nome de produto ou data ainda estão em aberto.
Por isso, produto com informação ainda instável começa pela apresentação. Produto com mensagem fechada, que será exibido em feira, em redes sociais ou na página de lançamento, pede vídeo.
O que uma apresentação faz num lançamento?
A apresentação organiza o argumento de venda e dá ao apresentador um roteiro visual para seguir. No portfólio público do estúdio há uma apresentação da Logitech sobre uma campanha de vendas, em que a Mindo respondeu pela adaptação do conteúdo, pelo storytelling, pela identidade visual da apresentação e por todos os slides.
Esse tipo de peça parte do material que a empresa já tem, e o trabalho do estúdio é adaptar o conteúdo e dar a ele storytelling e slides. Quem encomenda precisa entregar o conteúdo bruto e saber o que quer que a plateia faça ao final.
O mesmo vale para eventos. No evento de lançamento voltado aos parceiros comerciais da Brother, o estúdio adaptou o roteiro a partir do material enviado pela marca, desenvolveu a identidade visual da apresentação e criou todos os slides. O tema era a transformação do mercado de impressão corporativa e o lançamento de uma nova linha de produtos. Quem apresenta para parceiros comerciais precisa de um roteiro que explique o que muda para eles, e a apresentação é o formato que acompanha esse tipo de fala.
Como explicar um produto complexo em vídeo?
Um produto complexo cabe num vídeo quando o roteiro escolhe uma ideia por cena e corta o resto. O vídeo não precisa mostrar tudo o que o produto faz: precisa fazer o espectador entender para que ele serve e querer saber mais.
O processo de vídeo descrito no site da Mindo tem cinco etapas, nesta ordem: roteiro e storytelling, storyboard, locução, design e ilustração, e animação e motion graphics. O storyboard é o ponto em que o cliente vê as cenas e a sequência antes de a animação começar, e o momento de pedir cortes. Há rodadas de revisão em cada etapa, e o estilo visual é definido em conjunto com o cliente, a partir do briefing e da identidade da marca.
A Linea é um exemplo de vídeo de lançamento: o estúdio respondeu por planejamento, roteiro, locução, produção, edição, motion design e finalização do vídeo da linha Sweet Natural. Antes de aprovar qualquer vídeo desse tipo, vale conferir:
- se o roteiro cabe numa única mensagem central, dita na primeira cena;
- se o storyboard mostra a ordem das cenas e o que aparece em cada uma;
- se a locução está prevista ou se o vídeo vai rodar sem som, como em estandes;
- se a identidade visual do vídeo foi construída sobre o guia de marca que a empresa já tem.
Sobre duração, o estúdio recomenda vídeos de 60 a 90 segundos e faz até dois ou três minutos sob orçamento, evitando os vídeos longos.
Quem faz apresentação para evento de lançamento de produto?
Quem faz apresentação para evento de lançamento é um estúdio de apresentações corporativas, que cuida de roteiro, design e animação dos slides, e não uma empresa de treinamento de oratória. O estúdio entrega o material. Quem treina o apresentador é outro tipo de fornecedor.
Ao contratar, o ponto mais comum de confusão é o guia de marca. Ter o guia não significa ter a apresentação pronta: a Mindo constrói a identidade visual da peça sobre o guia de marca do cliente e não define a identidade da empresa, que é trabalho de agência de branding e chega pronta ao projeto.
Para eventos com palco, um detalhe técnico pesa na decisão. Segundo o estúdio, painel de LED com mais de 10 metros não cabe num arquivo 1920×1080 padrão e exige dimensão sob medida, às vezes com duas apresentações para o mesmo evento. Pergunte o tamanho do painel antes de aprovar o layout.
E se o lançamento pedir as duas peças?
O lançamento pede as duas peças quando há um evento presencial e também uma mensagem que precisa continuar circulando depois dele. Nesse caso, a apresentação conduz o evento e o vídeo leva a ideia central para quem não esteve na sala.
Uma ordem de trabalho que funciona é fechar primeiro o roteiro da apresentação, porque ele obriga a empresa a decidir a mensagem, e só depois derivar o vídeo dele. As duas peças ficam com a mesma narrativa e o mesmo visual, e o vídeo só entra em produção quando as informações do produto já não mudam.
Para comparar formatos, prazos e etapas com mais detalhe, existe um guia sobre apresentação ou vídeo explicativo para lançar produto.
